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每周小技巧14:万能的Ctrl+G

2020-07-13 17:19:43 易讯考务系统 阅读
易讯考务公众号每周推送中推出小易课堂免费课程——每周办公小技巧,教授微软办公软件Word、Excel、PowerPoint的使用技巧,助你提高工作效率,远离996!

Excel课程:12345678

PPT第一课:快速对齐、换外观、一键还原
PPT第二课:提取图片、找回文件、生成假字

PPT第三课:设置PPT母版、自动播放、增加“后悔药”次数
PPT第四课:
一键翻译、一键GIF导出、视频背景
PPT第五课:替换字体、幻灯片文件合并、检查兼容性


如果你经常要与幻灯片打交道,

那么PPT小技巧或许能帮上你。

在繁杂的设计与操作面前,

不懂得灵活运用常用功能、快捷键,

是一件非常浪费时间的事情。

从今天开始,

小易将每周教你三个PPT小技巧,

确保你掌握常用功能,

轻松完成各种设计与操作,

让工作更高效。


整体居中
我们都知道,做PPT时按下【Ctrl+G】,你就可以把多个元素组成一个【组合】,方便我们同时移动多个元素:
20200621小技巧1.jpg
除了【组合元素】这个功能以外,【Ctrl+G】还有太多用法了,比如整体居中。

排版PPT时,如果大家不注意“保持所有元素整体居中”的话,那么页面重心就会失衡:

20200621小技巧2.jpg

此时你可以先选中所有元素,然后按下【Ctrl+G】,将元素组合成一个整体,然后点击【开始】-【排列】-【对齐】-【水平居中/垂直居中】:

20200621小技巧3.jpg

此时你就能让所有元素保持整体居中了:

20200621小技巧4.jpg

同时拉伸多根线条/多个形状

有时候我们可能需要用到一些线条比较多的图表,如果碰到需要修改图表的情况,那么这些线条就会成为我们的梦魇…一根根修改下来,可能要加班到天亮…

20200621小技巧5.jpg

如果学会用【Ctrl+G】批量修改,那么一切就会简单许多!

首先,选中需要修改其长度的线条,接着按【Ctrl+G】将其组合起来,此时再拉伸线条,所有线条就能被一次性且等距离地拉伸:

20200621小技巧6.gif

删除动画

假设,有一天你买了一个PPT模板,模板里各种炫酷的动画无时无刻都在证明你有多靓!

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可是近视2000度的老板说他看得头晕,所以他要求你删掉动画……一般人此时就会选择打开动画窗格,然后一个个删除动画,然后让整个会议室里的人等两个小时:

20200621小技巧8.gif

但是!你不是一般人!你是办公室里最靓的那个仔啊!

所以你按【Ctrl+A】,选中了所有元素,然后按下了【Ctrl+G】,顺利删除了所有动画…

20200621小技巧9.jpg

此时办公室里响起了热烈的掌声,你胸前的红领带也更加鲜艳了……

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